都合が悪くなったり、体調を崩したりして、説明会に参加出来なくなることがあるかもしれません。そんな時には無断欠席だけはせずに、早めに欠席の連絡をしましょう！説明会当日に急遽欠席せざるを得なくなった場合は、メールだとタイミング次第で確認出来ない場合があるので、直接電話していただいた方が良いです。また連絡する際に、別日（出来れば具体的な日程）に参加希望であることを伝えると、企業への熱意が伝わります。
社会人として、報告・連絡・相談はとても重要です。予約していた説明会と学校の卒業研究や他社の面接等で説明会の日程が被ってしまった場合、来られなくなってしまった理由をしっかり話していただければ、別日での調整も可能です。連絡無しでの欠席は一番印象が悪いので、別日での参加が難しい場合でも必ず連絡はするようにしましょう。
就職活動に限ったことではありませんが、約束をキャンセルする場合、相手に連絡するのは当然のことであり最低限のマナーです。必ず連絡するようにしましょう。また、事前にキャンセルの連絡をすることで定員に空きが出ることが分かり、満席で予約できなかった学生が参加できることになるかもしれません。説明会には定員がある場合が多く、行きたくても満席で行けない学生がいることも珍しくありません。行けないと分かった時点で、必ず企業に連絡するようにしましょう。