採用担当者は、用があるため電話をかけています。常識のある時間帯にかけ直してください。電話対応での注意点は、必ずしも担当者に繋がるとは限らないため、自分の名前をはっきりと名乗り、担当者でない場合もスムーズに取り次いでもらえるよう、簡単に要件を伝えてください。電話も就職活動において重要なコミュニケーションツールの一つです。しっかりポイントを押さえ好感を持たれる電話対応を心掛けてください。
会社からの電話は大切な要件があることが多いです。そのため、かかってきた電話を取れなかった場合は必ずかけ直してください。また、かけ直す際は、「さっき電話がかかってきてたんですけど」と突然話し始めるのではなく、大学名、氏名をきちんと伝え「先ほどはお電話をかけていただきましたのに、出られずに申し訳ございませんでした」とまずは謝ると、受ける側にも良い印象が与えられますよ。
研究等の中間報告や、他社の説明会、アルバイトなど就職活動中に電話に出られないことは多くあるかと思います。電話に出られないことに問題はありませんので、電話が出来る状況になったらかけ直してください。
また、面接等の日程調整の可能性もありますので、スケジュール帳やメモの準備をして、かけ直すようにしてください。
留守電に「改めてかけ直します」と入っていたとしても、こちらからかけ直すようにしましょう。電話をする際は大学名と氏名を伝え、「お電話をいただいていたのですが、連絡が遅くなり申し訳ございません」などと付け加えると好印象です。また、連絡事項を伝えられるかもしれませんので、メモの用意をしておきましょう。